夜市与市集标识标牌系统案例
行业:夜市与市集|涉及方向:标识标牌系统|企业名称已脱敏
企业原有的情况
售后找不到人,坏了只能自己修
这家企业的主要困扰是:售后找不到人,坏了只能自己修。反过来说,如果这一点没处理好,后面做的很多工作都只是在补窟窿,看起来忙,但整体并没有向前推进。
与之相关的一个细节是,很多问题并不是在方案里出错,而是在交接环节走形——前一环节的理解,到下一环节变成了另一个意思,最后结果和预期差得很远。
我们做了什么
- 先做一次现状梳理,把问题按影响程度排序本阶段围绕标识标牌系统展开,产出物由双方确认后进入下一步。
- 确定优先解决的一项,明确责任人与时间本阶段围绕标识标牌系统展开,产出物由双方确认后进入下一步。
- 按阶段实施,每阶段结束后复核结果本阶段围绕标识标牌系统展开,产出物由双方确认后进入下一步。
- 把有效做法写进流程,交给内部继续执行本阶段围绕标识标牌系统展开,产出物由双方确认后进入下一步。
取得的变化
变化主要体现在维护成本方面。这句话背后其实是一个优先级问题:把有限的资源放在最能影响结果的地方。资源永远不够用,关键是别把力气花在看得见但不重要的环节上。
很多企业在这一步走弯路,是因为把顺序弄反了:先去找工具和方法,再回头想问题是什么。顺序对调之后,效率差别很大。
在步骤上,我们一般不建议一次改太多。先改一处,观察一到两个周期,确认有效再动第二处。这样即使判断有误,影响范围也可控。
这个案例值得参考的地方
- 把现状写清楚,而不是凭印象判断——写下来的过程本身就会暴露很多问题。
- 预留一部分机动资源,用于处理过程中必然出现的意外情况。
- 把方案拆成阶段目标,每一阶段结束后做一次复盘,而不是等到项目收尾才检查。
- 重要的结论和约定形成书面记录,减少口头传达带来的偏差。